個人情報保護方針

1.	当会は、個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取り扱うよう努めます。
2.	当会は、個人情報の取扱については、収集、利用、提供、及び外部委託のそれぞれにおいて、適切に管理するよう努めます。
3.	当会は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。
4.	当会は、個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の予防、防止に努め、適切な情報セキュリティ対策を講じるよう努めます。
5.	当会は、個人情報に関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。
6.	この個人情報方針に関して変更が生じた場合には、ホームページに公表いたします。

個人情報の利用目的

当会では、取得いたしました個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

●	当会の最新情報や活動報告、草の根交流サミット大会を含む各種イベントのご案内のため
●	当会の活動に関連してご支援、ご協力、ご参加等のお願いをするため
●	領収書、お礼状をお届けするため
●	その他、当会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合のため

個人情報の取り扱い

当会では、ご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。また、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。

●	あらかじめ本人の同意がある場合
●	発送業務等のために、当会が業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
●	個人情報保護法その他の法令で認められた場合

個人情報の開示について

当会では、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、所定の様式にしたがって、ご本人の手紙によるお申し出により、個人情報をご本人に開示します。その場合、当会が定める方法にしたがって、本人確認を行わせて頂きます。開示方法の手順など詳細については、下記までお問い合わせ下さい。

内容修正、利用中止等について

下記までご連絡下さい。

お問い合わせ

当会が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、下記までお申し出ください。

公益財団法人ジョン万次郎ホイットフィールド記念
国際草の根交流センター

〒102-0083
東京都千代田区麹町2-12-18
グランアクス麹町602

TEL：03-3511-7171
FAX：03-3511-7175